Что нового?
2.1 В статистических разделах по личным делам, компенсациям, сан.куру, и ТСР предлагается опробовать новых способ загрузки данных в Excel.
Данные загружаются на порядок быстрее. Как пользоваться? Просто нажать кнопку "В Excel". Сам Excel должен быть в момент загрузки закрыт.
Загружаются все данные, которые Вы видите в таблице. Если требуется сделать выборку данных. То "идем" в "работу с отметками", отмечаем данные
по каким либо условиям. Встаем на закладку "отмеченные дела, (заявки, путевки)" и нажимаем кнопку "В Excel".
2.2 В личном деле получателя, на закладке "путевки" в данных о путевке работает кнопка "Сверка с ПФР". При нажатии на кнопку информация о получателе
путевки (ФИО и дата рождения) проверяется в реестре льготников ПФР Вашего района и по итогам сверки выдается сообщение по результатам поиска.
Если сведения о сверке в катрочке получателя расходятся с результатами проверки, то предлагается обновить информацию в карточке.
Сами заявки не закрываются. Просто Вам предлагается самостоятельно принять решение по результатам проверки.
2.3 Сделана печать "истории распределения"
Личное дело - закладка "обеспечение" - изделие - "ход выполнения заявки по периодам" - кнопка "печать истории"
2.4 В статистике на изделие ТСР(ПОИ) появилась возможность переноса отметок в статистику по личным делам. Для чего это сделано и как этим пользоваться.
Допустим необходимо посчитать людей, которым в этом году Вы что-то выдавали из ТСРов. Как это сделать?
- в разделе "статистика" - "заявки на ТСР(Пои)" в "работе с отметками" отмечаем заявки по условию "по кол-ву заявленного" установив крыжи
"выдано" и "> 0".
В результате выполнения операции окажутся помеченными какое-то количество заявок. Но пока не ясно сколько-же было получателей, ведь одному
и тому-же получателю возможно было выдано несколько разных изделий. Как-же посчитать людей? Вот тут и пригодится перенос отметок.
- не закрывая статистику по заявкам, открываем статистику по личным делам.
- в "работе с отметкими" в статистике по изделиям нажимаем кнопку "перенести в личные дела". Теперь у Вас отмечены все дела у которых были отмечены
заявки.
- переключаться между разделами статистики нужно в главном меню программы "окна".
Конечно это все возможно при условии правильного и своевременного ведения базы. Если -же Вы делаете отметки в делах о получении, через год после реальной
выдачи изделия, при этом пользуясь своими записями на бумажках (к сожалении есть такие управления), то, естественно, посчитать что либо по такой базе не
представляется возможным.